Phần mềm QLNS dùng để Quản lý công chức, nhân sự, hồ sơ cán bộ, tiền lương và bảo hiểm xã hội trong các đơn vị hành chính sự nghiệp hay doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng các Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06/11/2006, Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/06/2007 của Bộ nội vụ về quản lý hồ sơ, đáp ứng được Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương.
Các chức năng chính:
Các chức năng chính:
- Quản lý các thông tin lý lịch từng công chức, cán bộ trong cơ quan như Lý lịch, Sơ yếu lý lịch, Tiểu sử, Bổ sung lý lịch đến tận từng chi tiết như Quan hệ gia đình, Quá trình công tác, Quá trình đào tạo, Thay đổi ngạch bậc, Khen thưởng và kỷ luật, v.v..
- Quản lý các hoạt động của từng công chức, cán bộ trong đơn vị như Chấm công, Công việc theo mã, Nhật ký làm việc, Đào tạo công việc, Năng lực làm việc,
- Tính lương và lập bảng lương tháng đơn vị theo hệ số lương, danh mục lương. Tính BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, thuế thu nhập, trợ cấp cán bộ. Theo dõi, nộp và thanh toán bảo hiểm của đơn vị.
- Quản lý các hồ sơ, thành phần tài liệu trong hồ sơ của công chức, cán bộ; quản lý khai thác sử dụng, giao nhận và nghiên cứu hồ sơ.
- Tra cứu về hồ sơ lý lịch, hoạt động và tiền lương cán bộ theo các tiêu thức quản lý để truy cập thông tin, lấy dữ liệu của cán bộ một cách nhanh chóng.
- Tổng hợp kết xuất các báo cáo như về chất lượng cán bộ, đội ngũ cán bộ về nghiệp vụ, khoa học, ngoại ngữ, khen thưởng kỷ luật; các báo cáo về hoạt động cán bộ như chấm công, nghỉ phép, nhật ký làm việc, huấn luyện cán bộ, năng lực cán bộ; các báo cáo về tiền lương và bảo hiểm xã hội như bảng lương, danh sách nộp bảo hiểm xã hội, tăng giảm bảo hiểm xã hội, danh sách cán bộ hưởng trợ cấp xã hội; lập bảng đối chiếu nộp bảo hiểm xã hội
- Quản lý báo cáo nhân sự, truyền nhận báo cáo lên đơn vị chủ quản, tổng hợp các báo cáo tại các đơn vị chủ quản.
Đặc tính kỹ thuật
- Chạy trên mạng cục bộ (cho nhiều người cùng sử dụng) hay trên các máy đơn lẻ. Yêu cầu cấu hình tối thiểu của máy: PC 586, 350-400 MHz, 64MB RAM, 4 GB HDD. Chạy trong Win 2x, phông tiếng Việt. Các mẫu biểu báo cáo, sổ kế toán đều theo mẫu do Bộ Tài chính qui định.
- Khả năng sử dụng và dịch vụ hỗ trợ
- Sử dụng dễ dàng, chuyển giao nhanh. Người dùng chỉ phải nhập chứng từ, máy tự động kết xuất tất cả các sổ sách, báo cáo. Nhập chứng từ kế toán đơn giản, tại cùng một nơi; truy tìm thông tin dễ dàng, chính xác và đầy đủ. Không đòi hỏi người dùng có trình độ tin học cao. Giao diện bằng tiếng Việt.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại, internet, tận nơi đảm bảo hiệu quả. Bao gồm cả dịch vụ nâng cấp miễn phí trong thời gian bảo trì. Tuỳ theo nhu cầu quản lý của đơn vị, DTSoft có đội ngũ thiết kế và phát triển các bổ sung riêng.
