Những vấn đề nêu trên đã được thể hiện qua các văn bản:
- Pháp lệnh Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí ngày 26 tháng 02 năm 1998;
Chỉ thị số 58-CT/TW của Bộ Chính trị về việc đẩy mạnh ứng dụng trong phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp Công nghiệp hoá -Hiện đại hoá.
- Quyết định số 191/2005/QĐ-TTg, ngày 29/7/2005 của Thủ tướng Chính phủ “Phê duyệt Đề án hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hội nhập và phát triển giai đoạn 2005 - 2010”.
- Nhu cầu và mục đích triển khai của doanh nghiệp:
Tổ chức các cuộc họp nhằm mục đích quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đối với các doanh nghiệp là việc làm cần thiết, tuy nhiên cần phải tổ chức các cuộc họp một cách hiệu quả, tránh những cuộc họp tràn lan gây lãng phí. Việc họp hành, hội nghị, hội thảo quá nhiều, gây ra tốn kém tiền của (tiền thuê địa điểm, tổ chức ăn nghỉ, vé máy bay...). Họp nhiều còn gây lãng phí thời gian do đi lại nhiều, mất nhiều công sức. Việc trao đổi ý kiến qua lại trong cuộc họp rất ít vì chỉ nghe đọc báo cáo đã chiếm hết phần lớn thời gian.
Vấn đề họp hành tràn lan đã được Đảng và Nhà nước coi là một trong hai vấn nạn cần giải quyết và xử lý triệt để sau nạn nhũng nhiễu. Theo Bộ Tài chính, chi tiêu cho hội họp rất lãng phí, vượt hàng trăm tỉ đồng mỗi năm. Do đó, Chính phủ đang chỉ đạo các cơ quan xây dựng đề án giảm họp và tổ chức các cuộc họp tiết kiệm, hiệu quả.
Ứng dụng giải pháp hội nghị truyền hình (HNTH) trực truyến trong công tác quản lý điều hành